Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
le groupe SEA est composé de 8 entreprises et recrute un (e) nouveau(elle) collaborateur (trice) Missions : - Prise en charge téléphonique et physique - Assistanat à la direction (planification agenda et autres) et à la vie de l'agence - Gestion des services généraux et des locaux (approvisionnement fournitures, matériel, entretien), parc matériel et automobile. - Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Etablissement des documents uniques des entreprises. Gestion financière : - Gestion et suivi du processus de facturation : établissement et pilotage des factures de décaissement (fournisseurs), frais, divers... - Suivi des règlements et relances, suivi des flux de trésoreries et dialogue avec les organismes bancaires. - Participation à la préparation des situations comptables et clôture en collaboration avec le cabinet comptable. - Elaboration des plans de financement et suivi du budget de l'entreprise en collaboration avec les co-fondateurs - Participation à la mise en place d'outils ou processus de gestions, indicateurs nécessaires au suivi de l'activité. - Règlements des facture travaux, suivi financier et le maintien de la marge[...]